Preserve sus libros notariales y consúltelos digitalmente

En TiedCOMM entendemos la importancia del tiempo en el entorno notarial.
Nuestros scanners no sólo son los más rápidos del mercado para la digitalización de libros notariales, sino que también integramos la mejor tecnología para la administración digital de su información, lo que nos permite crear de forma eficiente su nueva Biblioteca Digital Notarial.



¿Qué requerimientos resolvemos?

Estos son algunos puntos que se resuelven con la implementación del Sistema TiedCOMM en Notarías Públicas:

  • Dificultad de Búsqueda: En libros notariales en papel, la búsqueda de información específica puede ser una tarea tediosa y lenta, a diferencia de la rapidez y precisión que ofrece un software de gestión documental como TiedCOMM SDM.
  • Vulnerabilidad a Pérdidas y Daños: Los libros notariales físicos están expuestos a riesgos de pérdida o daño, ya sea por desastres naturales, robo o deterioro. La digitalización con TiedCOMM SDM garantiza la preservación segura de la información.
  • Espacio de Almacenamiento: Mantener libros físicos requiere un espacio significativo, especialmente a medida que se acumulan con el tiempo. La digitalización con TiedCOMM SDM elimina la necesidad de grandes archivos físicos, liberando espacio valioso.
  • Acceso Restringido: Consultar libros notariales en papel puede estar sujeto a restricciones de ubicación y horario. TiedCOMM SDM permite el acceso remoto y 24/7, brindando flexibilidad y conveniencia.
  • Ineficiencia en la Compartición de Información: Compartir información desde libros físicos puede llevar tiempo y es propenso a errores. TiedCOMM SDM facilita la compartición rápida y segura de datos entre diferentes usuarios autorizados.


¿Cómo lo hacemos?

TiedCOMM SDM y TiedCOMM BCA3 están diseñados para trabajar en conjunto de manera sinérgica, proporcionando una solución integral que abarca desde la digitalización hasta la gestión documental.

TiedCOMM BCA3 destaca por su capacidad para realizar escaneos aéreos con una calidad excepcional, capturando cada detalle de sus documentos notariales a una velocidad inigualable.

TiedCOMM SDM es un software corporativo que ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, agilizando la navegación y consulta de documentos digitalizados, lo que contribuye a una experiencia de usuario fluida.

TiedCOMM SDM incorpora características de seguridad avanzada para proteger la información notarial digitalizada, con controles de acceso, auditorías y medidas de cifrado que garantizan la confidencialidad y la integridad.

TiedCOMM SDM facilita el acceso remoto a los documentos digitalizados, fomentando la colaboración entre usuarios autorizados en tiempo real, sin importar la ubicación geográfica.

La solución combinada de TiedCOMM garantiza el cumplimiento normativo y legal, incorporando funciones y medidas diseñadas para cumplir con los estándares más rigurosos en la gestión de documentos notariales.




Beneficios

  • Cada digitalizador TiedCOMM BCA3 permite la obtención de aproximadamente 4,000 páginas al día, esto es 2 veces más que otros scanners especializados para libros
  • Nuestra solución incluye software para aplicación de OCR, y con esto obtener PDFs buscables
  • Los precios de nuestros digitalizadores TiedCOMM BCA3 son 10 veces más económicos que otros scanners especializados para libros.
  • TiedCOMM SDM permitirá la creación de un sistema de consulta de su documentación digitalizada
  • TiedCOMM SDM permitirá un acceso seguro y controlado a su valiosa información.
  • TiedCOMM SDM pertenece a la familia de productos de TiedCOMM, lo que le permitirá de forma muy sencilla, posteriormente incorporar nuevas funciones para la optimización y estandarización de sus nuevos procesos de negocio y la medición del desempeño de sus colaboradores.


Disfrute los beneficios de usar TiedCOMM
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