Solución para gestión electrónica de contratos

Optimice y modernice su proceso de gestión de contratos con TiedCOMM Contracts
TiedCOMM Contracts es la solución perfecta para simplificar y agilizar el proceso de autorización y firma electrónica de sus contratos legales, desde la creación hasta el resguardo seguro para su futura consulta.
La firma electrónica simple es el método más sencillo para firmar todo tipo de documentos de forma legal, y con la tecnología de TiedCOMM Signer ahora es más sencillo y económico, al alcance de todo tamaño de bufetes de abogados.
TiedCOMM Contracts integra el firmado digital de documentos a través de TiedCOMM Signer, y al mismo tiempo permite conservarlos para ser usados en otros procesos administrativos.



Características

  • Gestión centralizada: Acceda a todos sus contratos desde una única plataforma. Organice, busque y comparta documentos fácilmente, sin perder tiempo ni recursos.
  • Flujo de trabajo personalizado: Cree flujos de trabajo personalizados para adaptarse a sus procesos internos. Desde la creación del contrato hasta la firma final, controle cada paso del proceso de manera eficiente.
  • Notificaciones y recordatorios: Manténgase al tanto de los plazos y las fechas importantes con nuestras notificaciones automáticas y recordatorios integrados. Nunca más te perderá una fecha límite.
  • Seguridad de datos: Con TiedCOMM Contracts, puede estar seguro de que su información confidencial está a salvo en todo momento.
  • Firma electrónica segura: Olvídese de los papeles y las impresiones. Con TiedCOMM Signer, puede firmar sus contratos de forma electrónica, garantizando la seguridad y la integridad de sus documentos.



¿Cómo lo hacemos?

El proceso de creación, autorización y envío a firma electrónica de sus contratos se gestiona de forma segura a través de nuestra plataforma que puede estar alojada de forma local en sus oficinas o en una nube privada de su elección.

La firma electrónica simple que incorpora TiedCOMM Signer cuenta con las siguientes características:

  • Firma en un sólo paso de tantos documentos relacionados, como tenga la operación individual requiera.
  • Firma por tantos firmantes como se requieran.
  • Aplicación de constancia de certificación digital emitida por un PSC autorizado por la Secretaría de Economía (México).
  • Incorporación a la firma de datos de geolocalización.
  • Posibiidad de incorporar fotografía como prueba de vida e identidad física.





Beneficios

  • Mejora el control sobre sus contratos y documentación legal en general, al permitirle saber qué documentos le faltan en su expediente.
  • Reduce el riesgo de errores y pérdida de documentos con una plataforma digital segura.
  • Defina de forma personalizada y simple los campos necesarios para tener un buen control de sus expedientes.
  • Elimina el problema de vigilar manualmente el vencimiento de los documentos, pudiendo enviar notificaciones por correo del status de sus documentos.
  • Permite establecer fechas límite de entrega de documentos, que incluyan notificaciones para recordar la carga oportuna de los documentos en el sistema.
  • Elimina el problema de las autorizaciones manuales, permitiendo definir los tipos de documentos que requieren ser autorizados.
  • Elimina la complejidad legal de las firmas autógrafas en papel, al permitir el uso de firmas electrónicas simples con validez legal en México.
  • La firma de los documentos se puede realizar desde cualquier dispositivo inteligente o computadora
  • TiedCOMM Signer es un servicio en la nube, que le permitirá realizar el firmado de documentos desde cualquier parte del mundo y en el horario que mejor le convenga.
  • Podrá incluir en su proceso de firma la toma de foto en tiempo real como prueba de vida e identidad.
  • TiedCOMM Contracts pertenece a la familia de productos de TiedCOMM, lo que le permitirá de forma muy sencilla, posteriormente incorporar nuevas funciones para la optimización y estandarización de sus procesos de negocio y la medición del desempeño de sus colaboradores.


TiedCOMM : El valor de liberar su tiempo.

Sistematice sus procesos y dese la oportunidad de emplear su tiempo en lo verdaderamente valioso.


Contáctenos ahora mismo