InicioDe la bitácora de papel a un proceso digital, guiado y trazable
TiedCOMM Visitors es una aplicación de control de acceso de visitantes conectada al sistema TiedCOMM de su organización. El personal de recepción o caseta registra la visita, busca y valida al autorizador, captura la identificación oficial y agrega —cuando aplica— fotografía, vehículo y equipos de cómputo. El ingreso y la salida quedan registrados en TiedCOMM con fecha y hora del servidor.
Registro guiado en 3 pasos
El operador sigue un flujo simple. TiedCOMM Visitors se encarga de reducir la captura repetitiva y mantener la información ligada al registro de acceso.
Autorización
Busca a “¿A quién visita?” en el directorio real de autorizadores, registra el motivo y maneja estados: Autorizado, Rechazado, Pendiente o Preautorizado.
Identificación
Captura INE frente/reverso o pasaporte. El OCR extrae automáticamente datos para que el operador los corrobore en lugar de teclearlos.
Adicionales
Opcionalmente agrega foto del visitante, vehículo, placas, marca/modelo y uno o varios equipos de cómputo con número de serie.
OCR de INE y pasaporte
- INE: lectura de datos como CURP, vigencia y sección, además de la información de identificación disponible en el documento.
- Pasaporte: lectura de la zona MRZ para nombre, país, número y vigencia.
- Android: OCR con Google ML Kit, ejecutado de forma nativa.
- PWA: OCR con Tesseract.js ejecutándose localmente en el navegador; las imágenes no se envían a un servicio externo de OCR.
- Si el visitante ya tiene fotografía registrada en TiedCOMM, la aplicación puede recuperarla para evitar capturas innecesarias.
Funcionalidades comerciales que hacen la diferencia
No se trata solo de registrar quién entra. TiedCOMM Visitors ayuda a controlar el contexto completo de la visita.
Pre-registro con código QR
Lee citas creadas desde Programación en TiedCOMM, valida automáticamente la ventana permitida y respeta las preautorizaciones.
Vehículos
Registra placas con OCR, estado, marca, modelo, color y año. Una nueva fotografía de placas puede almacenarse como versión del mismo documento.
Equipos de cómputo
Permite varios equipos por visita, con foto, marca, modelo y número de serie leído por código de barras.
Huella dactilar en PWA
Integra captura en dos rondas usando lector físico dedicado USB/óptico y validación contra el servidor antes de confirmar.
Etiqueta de visitante
Genera etiquetas autoadheribles con foto, nombre, empresa, persona visitada y fecha/hora. Incluye tamaños 4×2”, 3×2” y 2×1.6”.
Entrada y salida controladas
Muestra tiempo dentro de las instalaciones y exige confirmar la salida de cada equipo o vehículo registrado durante la entrada.
Información útil durante toda la visita
El control no termina al registrar la entrada. La aplicación mantiene estado en vivo, historial y continuidad operativa cuando la conectividad falla.
Estado en vivo
Inicio muestra visitas del día, personas “Adentro”, pendientes y visitantes recientes. El Historial permite filtrar, consultar o continuar registros pendientes.
Modo sin conexión
PWA: conserva 5 días de historial local; después de 10 horas continuas offline bloquea únicamente nuevos registros hasta recuperar conexión. APK: puede operar sin sesión de forma indefinida.
Sincronización
Al recuperar comunicación, los registros pendientes se sincronizan contra TiedCOMM y obtienen el folio y sello de tiempo reales del servidor.
PWA para recepción fija + APK Android para operación móvil
Elija la superficie que mejor se adapta a cada punto de acceso sin cambiar la lógica central de TiedCOMM Visitors.
PWA · Web / escritorio
- Se abre desde Chrome o Edge y puede instalarse como aplicación.
- Permite seleccionar cámaras del sistema y utilizar cámara USB.
- Soporta captura de huella con lector físico dedicado.
- Puede vigilar una carpeta de Windows (“hot folder”) para procesar documentos escaneados.
- Actualización centralizada: basta desplegar la nueva versión y recargar.
APK · Android nativo
- Se instala en teléfonos o tablets Android.
- Utiliza cámara nativa con guía para documentos, rostro y placas.
- QR y código de barras mediante escáner nativo.
- Modo “Iniciar sin sesión (offline)” para operación remota prolongada.
- Ideal para casetas móviles o sitios sin computadora fija.
Nota: la huella no está disponible en APK porque el sensor biométrico integrado del teléfono no expone la imagen de la huella a las aplicaciones; para registro biométrico se requiere lector dedicado en PWA.
Más seguridad, menos captura manual y mejor experiencia en recepción
- Reemplace la bitácora de papel por un registro digital conectado a TiedCOMM.
- Reduzca errores de captura mediante OCR de documentos oficiales.
- Sepa quién está dentro y qué vehículo o equipo ingresó con cada visitante.
- Agilice visitas programadas con pre-registro por QR.
- Conserve historial y trazabilidad con fecha y hora del servidor.
- Mantenga continuidad operativa aun cuando la conexión sea inestable.
Conozca TiedCOMM Visitors en operación
Permítanos mostrarle cómo puede adaptar el registro de visitantes a su recepción, caseta, edificio, fábrica, institución educativa, hotel o parque industrial.
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