Software para expediente
fiscal y legal de
proveedores en la nube.

¿Qué requerimiento resolvemos?

Las medianas y grandes empresas trabajan en su día a día con cientos y hasta miles de proveedores, y el tratar de mantener actualizado el expediente legal y fiscal de sus proveedores puede resultar una tarea muy complicada y tal vez imposible de realizar con el personal actual.

Adicionalmente, la documentación de los proveedores actualmente vence de forma muy dinámica, principalmente los documentos fiscales, en especial la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales, que debe ser positiva para no correr riesgos con el SAT.

Algunos de los problemas que se resuelven incluyen:

• Procesos Manuales: Automatiza tareas manuales como la captura de datos y la verificación de documentos en papel o por correo electrónico.
• Baja Eficiencia: Aumenta la eficiencia en el proceso de alta de proveedores, reduciendo el tiempo y los recursos requeridos.
• Pérdida de Documentos: Evita la pérdida de documentos importantes de proveedores al almacenarlos de manera segura en una nube privada.
• Duplicación de Datos: Elimina la duplicación de datos al integrar con sus sistemas actuales, lo que reduce errores y ahorra tiempo.
• Cumplimiento Fiscal: Ayuda a cumplir con regulaciones fiscales aplicables al automatizar la verificación de documentos.

¿Cómo lo hacemos?

Primeramente se define dentro de TiedCOMM la lista de documentos legales y fiscales que se requieren para mantener un expediente de proveedores correcto.

Se identifican los documentos que vencen en el tiempo para la gestión de alertas de vencimiento.

Se identifican los documentos que pueden ser verificados de forma automatizada.

Se definen los permisos de acceso a sus proveedores, para que se puedan conectar remotamente a través de la interfaz Web de usuario o desde la app móvil.

Nuestra aplicación móvil intuitiva le permitirá a sus proveedores capturar datos, escanear documentos y leer códigos de barras y QR con facilidad utilizando su propio teléfono celular Android.

Nuestra app se conecta con un servidor corporativo en la nube de TiedCOMM Business Information Entry para la carga en tiempo real de los documentos, datos y fotografías de sus proveedores, y así iniciar sin pérdida de tiempo los procesos administrativos correspondientes.

Opción de Robotic Process Automation (RPA)

TiedCOMM Suppliers le permite escanear la credencial de elector INE y leer automáticamente mediante reconocimiento óptico de caracteres el Nombre, Apellido y Número OCR.

Con este módulo usted podrá tener un registro automatizado de la identificación oficial de sus proveedores, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

Podemos incluir una funcionalidad para validar automáticamente la Constancia de Situación Fiscal y la Opinión de Cumplimiento directamente con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), asegurando la precisión de la información fiscal.

TiedCOMM Suppliers también puede validar mediante comparación de datos dentro de documentos, si corresponden o no, o si son correctos o no.

Adicionalmente, podemos generar en tiempo real y de forma automatizada el Contrato y algunos otros documentos que requieran estar personalizados con información del proveedor para su firma.