Sistema de gestión móvil de notificaciones legales   |   Impresión móvil de cédulas de notificación

TiedCOMM Legal Notifier es una solución diseñada para sistematizar y estandarizar el proceso de entrega de notificaciones por ministerio de ley, por oficio, legales y judiciales. Nuestra plataforma combina elementos de software corporativo, una app móvil y un equipo multifuncional portátil para cumplir eficientemente con el objetivo principal de los notificadores y actuarios, que es generar notificaciones fehacientes.



¿Qué requerimiento resolvemos?

En el mundo legal, la entrega de notificaciones es una parte crítica del proceso judicial y legal. Tradicionalmente, esta labor se ha llevado a cabo de manera manual, con notificadores y actuarios que entregan documentos impresos en papel de forma presencial. Aunque este método ha sido utilizado durante mucho tiempo, presenta una serie de desventajas significativas en comparación con las soluciones tecnológicas modernas. En esta sección, exploraremos las características y desventajas de un proceso manual de entrega de notificaciones en papel por parte de notificadores y actuarios, destacando los desafíos y obstáculos que pueden surgir en este enfoque.

Algunos de los problemas que se resuelven incluyen:

  • Ineficiencia en la Comunicación: La ausencia de un sistema móvil dificulta la comunicación en tiempo real, lo que puede llevar a retrasos en la entrega de notificaciones y en la respuesta a situaciones críticas.
  • Mayor Probabilidad de Errores: La falta de herramientas de digitalización y registro preciso aumenta el riesgo de errores en la documentación y en el seguimiento de notificaciones.
  • Burocracia y Papeleo: La dependencia de documentos físicos y procesos manuales genera una mayor cantidad de papeleo y dificulta la organización y el acceso rápido a la información.
  • Menos Flexibilidad: La falta de movilidad limita la capacidad de los notificadores para trabajar desde diferentes ubicaciones y adaptarse a cambios de última hora en las notificaciones.
  • Tiempo Desperdiciado: La necesidad de volver a la oficina o a un lugar fijo para procesar notificaciones consume tiempo valioso que podría utilizarse de manera más efectiva.
  • Riesgos de Seguridad: La pérdida o el extravío de documentos físicos pueden comprometer la confidencialidad y la seguridad de la información legal.
  • Costos Adicionales: La gestión de documentos físicos y la falta de eficiencia pueden generar costos operativos adicionales a largo plazo.
  • Menos eficiencia: En un entorno legal en constante evolución, la falta de adopción de tecnologías móviles puede hacer que los notificadores sean menos eficientes en el mercado.




¿Cómo lo hacemos?

TiedCOMM Legal Notifier es una completa plataforma tecnológica que le permite a nuestros clientes crear su solución idónea mediante la correcta combinación de software corporativo y hardware móvil especializado.

Nuestra aplicación móvil intuitiva le permitirá capturar datos, escanear documentos, leer códigos de barras y QR, tomar fotografías y video utilizando su propio teléfono celular Android, haya o no haya internet en la zona.

TiedCOMM Legal Notifier utiliza conectividad inalámbrica bluetooth para conectarse con nuestra impresora portátil y así eliminar el uso de cables.

Nuestra app se conecta con un servidor corporativo en la nube de TiedCOMM Business Information Entry para la carga en tiempo real de los documentos, datos y fotografías recolectadas en campo, y así iniciar sin pérdida de tiempo los procesos administrativos correspondientes. Adicionalmente, la app le permitirá conocer con certeza quién subió la información, la fecha y hora exactas de carga y su ubicación geográfica.




Impresión y escaneo móvil

TiedCOMM Mobile Printer & Scanner es una solución que le permitirá experimentar la libertad de imprimir y escanear documentos PDF en cualquier lugar y en cualquier momento.
Imprima en campo documentos importantes como cédulas de notificación y documentos que requiren firma autógrafa de acuse.

  • 🖨️ Impresión térmica portátil: Olvídese de los cartuchos de tinta y de problemas de descalibración de las impresoras. Nuestra impresora utiliza tecnología térmica para imprimir rápidamente y sin problemas.
  • ✨ Calidad de impresión térmica excepcional: Obtenga impresiones claras y nítidas en escala de grises utilizando la tecnología térmica de vanguardia.
  • 🔒 Conectividad inalámbrica sin esfuerzo: Conéctese a través de Bluetooth y disfrute de una experiencia de impresión sin cables.
  • ⚡️ Batería de larga duración: La impresora cuenta con una batería recargable de larga duración para que pueda imprimir sin preocupaciones.




Opción de reconocimiento de INE

TiedCOMM Legal Notifier le permite escanear la credencial de elector INE y leer automáticamente mediante reconocimiento óptico de caracteres el Nombre, Apellido y Número OCR.

Con este módulo usted podrá tener un registro automatizado de la información oficial de sus notificados.






Beneficios

  • Notificaciones en Tiempo Real: Reciba nuevas notificaciones directamente en su smartphone Android mientras está en campo, lo que le permitirá planificar su día de trabajo de manera más eficiente.
  • Impresión Móvil: Conecte su smartphone a nuestra impresora móvil térmica y genere notificaciones impresas al instante, garantizando un registro físico de su labor.
  • Digitalización de Cédulas de Notificación: Utilice nuestra aplicación móvil para escanear y digitalizar las cédulas de notificación firmadas por demandados o terceros involucrados en el acto, asegurando un registro electrónico y una trazabilidad completa.
  • Envío Seguro: Envíe las cédulas de notificación digitalizadas directamente hacia el servidor de contenidos del juzgado o tribunal correspondiente, cumpliendo con los requisitos legales de manera rápida y segura.
  • Ahorro de Tiempo y Recursos: Elimine la necesidad de llevar documentos físicos y agilice el proceso de notificación, lo que le permite atender más casos en menos tiempo.
  • Registro Preciso: Nuestra solución garantiza un registro preciso de cada notificación, lo que reduce la posibilidad de errores y conflictos legales.
  • Mayor Movilidad: Realice su trabajo desde cualquier ubicación, lo que le permite cumplir con sus responsabilidades de notificación de manera más eficiente.
  • Actualizaciones Automáticas: Mantenga sus aplicaciones y herramientas siempre actualizadas para asegurarse de estar en cumplimiento con las últimas regulaciones legales.
  • Soporte Técnico: Ofrecemos soporte técnico para garantizar que pueda aprovechar al máximo nuestra solución y resolver cualquier problema que pueda enfrentar.


TiedCOMM : El valor de liberar su tiempo.

Sistematice sus procesos y dese la oportunidad de emplear su tiempo en lo verdaderamente valioso.


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