¡Optimice el Cumplimiento Normativo y Simplifique la Gestión de Proveedores con Nuestro Software TiedCOMM!

En TiedCOMM desarrollamos tecnologías y servicios en la nube para dar cumplimiento al REPSE, con soluciones para grandes corporativos y para los proveedores de servicios especializados o que ejecuten obras especializadas.

TiedCOMM REPSE es una plataforma tecnológica diseñada para facilitar la captura eficiente y precisa de datos y documentos de proveedores utilizando nuestra interfaz Web o dispositivos móviles Android.

TiedCOMM REPSE le permite mantener un expediente actualizado con los documentos legales y fiscales de sus proveedores, con lo que evitará problemas con el SAT, STPS e IMSS al tener la certeza de que sus proveedores están legalmente constituidos y al corriente en obligaciones fiscales.



Marco jurídico del REPSE
y ¿a quiénes aplica?

La Ley Federal del Trabajo en su artículo 15 establece que las personas físicas o morales que proporcionen servicios especializados o ejecuten obras especializadas deben contar con un registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

El registro ante el REPSE sirve para contar con un acervo vigente, estadístico y de control, que permita identificar, registrar, regular y fiscalizar a las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas a través de un Padrón Público de Servicios Especializados u Obras Especializadas.

Deberán registrarse en el Padrón todas las personas físicas o morales que presten servicios o ejecuten obras especializadas y que para la realización de estas obras o servicios especializados pongan trabajadores propios a disposición del contratante. Para obtener el registro de las actividades especializadas en el Padrón las personas físicas o morales deberán demostrar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social y acreditar la naturaleza especializada de las actividades u obras que se pretenden registrar.


Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas


¿Qué requerimiento resolvemos?

Las medianas y grandes empresas trabajan en su día a día con cientos y hasta miles de proveedores, y el tratar de mantener actualizado el expediente REPSE de sus proveedores puede resultar una tarea muy complicada y tal vez imposible de realizar con el personal actual.

Adicionalmente, la documentación de los proveedores actualmente vence de forma muy dinámica, principalmente los documentos fiscales, en especial la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales, que debe ser positiva para no correr riesgos con el SAT.

Algunos de los problemas que se resuelven incluyen:

  • Procesos Manuales: Automatice tareas manuales como la captura de datos y la verificación de documentos.
  • Baja Eficiencia: Aumente la eficiencia en el proceso de alta de proveedores, reduciendo el tiempo y los recursos requeridos.
  • Pérdida de Documentos: Evite la pérdida de documentos importantes de proveedores al almacenarlos de manera segura en una nube privada.
  • Duplicación de Datos: Elimine la duplicación de datos al poderse integrar con sus sistemas actuales, lo que reduce errores y ahorra tiempo.
  • Cumplimiento Fiscal: Ayuda a cumplir con regulaciones fiscales aplicables al automatizar la verificación de documentos.




¿Cómo lo hacemos?

Sus proveedores suben sus documentos a nuestro portal SaaS (Software as a Service) para validar que están al corriente con la documentación.

El sistema revisa y valida los documentos subidos al sistema. Se verifica que el documento sea el correcto y se corrobora la autenticidad del mismo.

Identifique la documentación faltante. Visualice en un tablero de control los documentos que ya se cargaron y cuáles están pendientes de subir al sistema.




Opción de Robotic Process Automation (RPA)

TiedCOMM Suppliers le permite escanear la credencial de elector INE y leer automáticamente mediante reconocimiento óptico de caracteres el Nombre, Apellido y Número OCR.

Con este módulo usted podrá tener un registro automatizado de la identificación oficial de sus proveedores, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

Podemos incluir una funcionalidad para validar automáticamente la Constancia de Situación Fiscal y la Opinión de Cumplimiento directamente con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), asegurando la precisión de la información fiscal.

TiedCOMM Suppliers también puede validar mediante comparación de datos dentro de documentos, si corresponden o no, o si son correctos o no.

Adicionalmente, podemos generar en tiempo real y de forma automatizada el Contrato y algunos otros documentos que requieran estar personalizados con información del proveedor para su firma.






Beneficios

TiedCOMM REPSE le permite crear un expediente digital de sus proveedores, con lo que podrá mantener actualizada y correcta su información para cumplimiento del REPSE.

  • Automatización Integral: Recopile y valide automáticamente los documentos necesarios para el REPSE de cada uno de sus proveedores, eliminando tareas manuales repetitivas.
  • Portal en la Nube: Almacene de manera segura y accesible todos los documentos en un portal en la nube, permitiendo un acceso conveniente desde cualquier ubicación.
  • Gestión Centralizada: Administre de manera centralizada la documentación de cientos o miles de proveedores, optimizando la supervisión y organización.
  • Validación Mensual: Garantice el cumplimiento mensual del REPSE al validar automáticamente los documentos necesarios, minimizando el riesgo de sanciones.
  • Alertas y Recordatorios: Reciba notificaciones automáticas sobre vencimientos, actualizaciones y cualquier cambio en la documentación de sus proveedores.
  • Transparencia y Visibilidad: Mejore la transparencia en su cadena de suministro al proporcionar visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento de cada proveedor.
  • Eficiencia en Auditorías: Facilite auditorías internas o externas al contar con un sistema que centraliza y organiza la documentación necesaria.
  • Seguridad de Datos: Asegure la confidencialidad de la información sensible mediante medidas de cifrado y almacenamiento seguro en la nube.
  • Generación Automática de Reportes: Cree informes detallados sobre el estado de cumplimiento de sus proveedores, simplificando la toma de decisiones y reportes internos.
  • Escalabilidad sin Compromisos: Adapte fácilmente el software al crecimiento de su empresa y al aumento del número de proveedores, sin sacrificar eficiencia.
  • Integración Simplificada: Se integra sin problemas con los sistemas existentes de su empresa, proporcionando una experiencia de usuario más cohesionada.
  • TiedCOMM REPSE pertenece a la familia de productos de TiedCOMM, lo que le permitirá de forma muy sencilla, posteriormente incorporar nuevas funciones para la optimización y estandarización de sus procesos de negocio y la medición del desempeño de sus colaboradores.


Disfrute los beneficios de usar TiedCOMM
y súbase a la Nueva Era Digital y de la Inteligencia Artificial.

Subir Ahora