El manejo de la información documental digital se vuelve un problema si se almacena en el equipo de cómputo de cada autor. La posibilidad de pérdida y acceso no permitido a los documentos es grande por múltiples circunstancias, adicionalmente a que es difícil garantizar el acceso a la última versión del documento.
El compartir información con los distintos participantes de los procesos en muchas ocasiones resulta complicado por la falta de un sistema de interconexión seguro y sencillo.
Los documentos en papel son susceptibles a daños por agua, fuego, robo o deterioro con el tiempo, lo que puede resultar en pérdida de información crítica.
Además de que encontrar documentos en papel específicos puede ser lento y engorroso, ya que se requiere buscar en carpetas, folders, archiveros, etc.
TiedCOMM SDM permite la creación de un repositorio central, en donde se podrán almacenar los documentos corporativos de forma estandarizada y clasificada. El administrador de TiedCOMM podrá definir los distintos niveles de acceso a los documentos, así como los permisos necesarios para que el personal de su organización realice sus funciones administrativas y de consulta.
TiedCOMM SDM permite organizar su información documental de dos formas diferentes:
Además TiedCOMM SDM permite crear un Expediente Único, en donde se pueden conjuntar múltiples tipos de documentos digitales, y mediante vistas, se le muestra a cada usuario únicamente los documentos que requiere para realizar sus labores.
Haga que sus documentos le sirvan como evidencias de un trabajo correcto y estandarizado.
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