Pymes : Digitalización de documentos y gestión estandarizada de documentos

¿Qué requerimientos resolvemos?

Las pequeñas empresas presentan características únicas que muchas veces no les permiten la adopción de tecnologías que las grandes empresas utilizan.

Si en su empresa o negocio observa alguna de las siguientes características, entonces TiedCOMM SBS es para usted:

No tiene un datacenter o un servidor en su red interna.
No cuenta con un área de sistemas o al menos un ingeniero de sistemas permanentemente.
Se tiene un presupuesto limitado.
Tiene información en papel, que es muy importante y que muchas veces se pierde o traspapela.
Cuenta con varios archiveros llenos de papeles.
Cuando buscan un documento, tardan mucho en encontrarlo, sin importar si está en papel o digital.
No sabe si su información está completa o no.
Guarda información desactualizada, y la conserva porque simplemente no se tiene idea de cuáles documentos están vigentes o no.
Cada quién en la empresa guarda sus documentos digitales en su propio equipo de cómputo y con el nombre que mejor le parezca.
Si existen cambios de versiones en sus documentos, no se sabe quién los hizo, ni cuál es la última versión.

¿Cómo lo hacemos?

TiedCOMM SBS es una solución que se comercializa en un esquema de Appliance Digital mediante equipos virtuales, lo que permite habilitar cualquier PC reciente como un servidor profesional de aplicaciones.

TiedCOMM SBS está especialmente diseñado para aquellas pequeñas empresas o negocios que no cuentan con un área de sistemas, y en consecuencia no tienen servidores propios administrados por ellos mismos

Con TiedCOMM SBS la administración del servidor y del software corre por parte de TiedCOMM, y usted solo se preocupa por alimentar la herramienta con toda su información importante

TiedCOMM SBS es una solución que le permite mantener un control exacto de su información al incorporar funciones como:

Captura digital de documentos y evidencias necesarias para llevar correctamente su operación diaria.
Resguardo de información en un sistema de gestión de documentos estandarizados que ofrece distintos niveles de acceso.
Definición de los controles necesarios para vigilar el nivel de cumplimiento de sus políticas de calidad, y
Medición del desempeño de sus colaboradores a través de la gestión estandarizada de evidencias de un trabajo correcto.