Las medianas y grandes empresas trabajan en su día a día con cientos y hasta miles de proveedores, y el tratar de mantener actualizado el expediente legal y fiscal de sus proveedores puede resultar una tarea muy complicada y tal vez imposible de realizar con el personal actual.
Adicionalmente, la documentación de los proveedores actualmente vence de forma muy dinámica, principalmente los documentos fiscales, en especial la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales, que debe ser positiva para no correr riesgos con el SAT.
Primeramente se define dentro de TiedCOMM la lista de documentos legales y fiscales que se requieren para mantener un expediente de proveedores correcto.
Se identifican los documentos que vencen en el tiempo para la gestión de alertas de vencimiento.
Se identifican los documentos que pueden ser verificados de forma automatizada.
Se define el mejor método para que directamente los proveedores envíen o carguen sus documentos en el Expediente digital.