La Ley Federal del Trabajo en su artículo 15 establece que las personas físicas o morales que proporcionen servicios especializados o ejecuten obras especializadas deben contar con un registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
El registro ante el REPSE sirve para contar con un acervo vigente, estadístico y de control, que permita identificar, registrar, regular y fiscalizar a las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas a través de un Padrón Público de Servicios Especializados u Obras Especializadas.
Deberán registrarse en el Padrón todas las personas físicas o morales que presten servicios o ejecuten obras especializadas y que para la realización de estas obras o servicios especializados pongan trabajadores propios a disposición del contratante. Para obtener el registro de las actividades especializadas en el Padrón las personas físicas o morales deberán demostrar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social y acreditar la naturaleza especializada de las actividades u obras que se pretenden registrar.
Las medianas y grandes empresas trabajan en su día a día con cientos y hasta miles de proveedores, y el tratar de mantener actualizado el expediente REPSE de sus proveedores puede resultar una tarea muy complicada y tal vez imposible de realizar con el personal actual.
Adicionalmente, la documentación de los proveedores actualmente vence de forma muy dinámica, principalmente los documentos fiscales, en especial la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales, que debe ser positiva para no correr riesgos con el SAT.
Algunos de los problemas que se resuelven incluyen:
Sus proveedores suben sus documentos a nuestro portal SaaS (Software as a Service) para validar que están al corriente con la documentación.
El sistema revisa y valida los documentos subidos al sistema. Se verifica que el documento sea el correcto y se corrobora la autenticidad del mismo.
Identifique la documentación faltante. Visualice en un tablero de control los documentos que ya se cargaron y cuáles están pendientes de subir al sistema.
TiedCOMM Suppliers le permite escanear la credencial de elector INE y leer automáticamente mediante reconocimiento óptico de caracteres el Nombre, Apellido y Número OCR.
Con este módulo usted podrá tener un registro automatizado de la identificación oficial de sus proveedores, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
Podemos incluir una funcionalidad para validar automáticamente la Constancia de Situación Fiscal y la Opinión de Cumplimiento directamente con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), asegurando la precisión de la información fiscal.
TiedCOMM Suppliers también puede validar mediante comparación de datos dentro de documentos, si corresponden o no, o si son correctos o no.
Adicionalmente, podemos generar en tiempo real y de forma automatizada el Contrato y algunos otros documentos que requieran estar personalizados con información del proveedor para su firma.
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